數據記錄儀和傳感器一起配合工作，將待測的物理量和激勵信號轉換成電信號，如電壓和電流。之后這些電信號再被轉換或數字化為二進制數據。二進制數據是非常易于進行軟件分析并存儲到PC的硬盤或其他存儲介質當中的，比如存儲卡和CD光盤。
數據記錄儀是一種從傳感器獲取測量結果，并將這些結果存儲起來備用的電子儀器。一些常用的測量包括溫度、壓力、電流、速度、張力、位移和其他一些物理量。
是國內無紙記錄儀的代表性產品，是農業研究、食品、醫藥、化工、氣象、環保、電子、實驗室等領域對多項氣候參數，進行監測記錄的儀器。
數據記錄儀的主要用途就是對傳感器測量得到的數據進行存儲，以備日后之用。但是一項數據記錄應用通常不僅僅需要進行數據采集和存儲。您將不可避免地需要對數據進行分析和表示，以了解測量結果，并基于記錄的數據進行決策。
使用數據記錄儀時請遵循以下步驟:
1、將傳感器連接到數據記錄儀上，如熱電偶、RTD、電熱調節器、應變片和加速計
2、使用數據記錄軟件對您的數據記錄儀進行配置
3、使用數據記錄軟件對您的數據記錄任務參數進行配置，如采樣率、預警、開始和停止條件等等
4、運行數據記錄任務
5、在硬件對您的傳感器測量結果進行數字化之后，對數據進行分析和存儲以備日后之用
